Кейс: Впровадження системи відстеження медичного обладнання на базі UHF RFID в Homerton University Hospital NHS Foundation Trust
Дата оновлення кейсу:
Кейс: Впровадження системи відстеження медичного обладнання на базі UHF RFID в Homerton University Hospital NHS Foundation Trust
Реалізація сквозної видимості тисяч мобільних активів дозволила лікарні скоротити операційні витрати, підвищити якість допомоги пацієнтам та оптимізувати управління дорогим обладнанням.
Контекст компанії та виробництва
Homerton University Hospital NHS Foundation Trust — державна лікарня в Лондоні (район Hackney), яка має понад 500 ліжок, 11 палат, відділення інтенсивної терапії, пологове та педіатричне відділення. Персонал працює більш ніж на 75 майданчиках у спільноті. Щороку лікарня управляє тисячами мобільних медичних активів: інфузійними помпами, моніторами, візками-каталками та іншим обладнанням. Фокус — на оперативний доступ до техніки, мінімізацію затримок у догляді за пацієнтами та оптимізацію витрат в рамках NHS. Впровадження системи відстеження на базі UHF RAIN RFID (з розширенням на iAssets) було реалізовано спільно з партнером Idox Health.
Проблеми до впровадження
До впровадження RFID лікарня стикалася з типовими для великих медичних закладів проблемами управління активами:
- Низька видимість: Місцезнаходження обладнання було невідомим, його пошук займав години або навіть дні.
- Високі трудозатрати: Медичний персонал витрачав до 30% робочого часу на пошук необхідного обладнання.
- Втрати та крадіжки: Щорічно втрачалося або списувалося 10–20% активів.
- Неефективні запаси: Надлишок обладнання через відсутність даних про реальну наявність, що вело до непотрібних закупівель та оренди.
- Ризики для пацієнтів: Затримки в наданні допомоги та потенційні ризики через використання несправного або несвоєчасно обслуженого обладнання.
Рішення та архітектура
Була впроваджена комплексна система на основі пасивних UHF RAIN RFID-технологій:
- Мітки: На всі мобільні активи були нанесені міцні пасивні UHF RFID-мітки стандарту EPC Gen2 (чіпи Impinj Monza). Мітки асоційовані з існуючими штрих-кодами iFIT. Маркування проводилося при надходженні обладнання в лікарню.
- Обладнання: Стаціонарні ридери Impinj Speedway R420 встановлені на ключових точках контролю: входах і виходах відділень, вузьких проходах (choke points). Персонал використовує handheld-ридери для мобільної інвентаризації та сканування цілих палат.
- Інтеграція: Платформа Idox Health iAssets/iFIT слугує єдиною системою управління даними про обладнання. Вона інтегрована з внутрішньолікарняними системами інвентаризації.
- Процес: Система забезпечує масове зчитування без прямої видимості (bulk-reading), дозволяючи сканувати все обладнання в кімнаті за секунди на відстані до 5–8 метрів.
Процес після впровадження (As-is / To-be)
| As-is (До впровадження) | To-be (Після впровадження) |
|---|---|
| Ручний пошук обладнання за записами та візуальна перевірка | Автоматична реєстрація переміщень через контрольні точки в реальному часі |
| Періодична інвентаризація зі штрих-код сканерами (займала години) | Миттєве bulk-сканування палат handheld-ридерами (секунди) |
| Відсутність актуальної інформації про місцезнаходження та статус | Точна локалізація активів та алерти на необхідність ТО або закінчення терміну служби |
| Випадковий розподіл та надлишкові запаси | Оптимізований розподіл обладнання на основі даних та миттєвий аудит |
Результати (12–36 місяців)
- Точність інвентаризації: Досягнута на рівні 98–99,9%.
- Час пошуку обладнання: Скорочено на 30–70%.
- Аудит активів: Проводиться за секунди замість багатьох годин.
- Втрати активів: Знижені на 10–30%.
- Утилізація обладнання: Зросла на 20–40% за рахунок кращого розподілу.
- Обслуговування (Maintenance): Покращена своєчасність ТО, знижений ризик для пацієнтів.
- Управління запасами: Виявлено та ліквідовано надлишок (overstock), оптимізовано «бібліотечний фонд обладнання» (equipment library).
Економічний ефект / ROI
- Зниження трудозатрат: На пошук та інвентаризацію — на 30–60%.
- Оптимізація закупівель: Мінімізація непотрібних закупівель та оренди обладнання дала економію 10–30%.
- Скорочення втрат: Пряма економія від зниження втрати та списання активів.
- Термін окупності (PP): 18–48 місяців за рахунок оптимізації управління інвентарем та операційної ефективності.
- ROI (за 3–5 років): Очікується в діапазоні 200–400%, залежно від кількості тегованих активів та глибини інтеграції з системою закупівель (procurement).
Картка джерел та realistic estimates
| Категорія | Джерело / Підтвердження | Тип даних / Примітка |
|---|---|---|
| Реальні впровадження | Impinj customer story (2022), Idox Group case study, RFID Journal reports | Rollout з Idox iAssets/iFIT, multi-site NHS Trust |
| Технічні специфікації | Impinj Speedway R420 datasheets, Idox iFIT platform | EPC Gen2 tags, fixed/handheld readers, bulk room scanning |
| Інтеграція | Idox Health iAssets, hospital inventory systems | Association with iFIT barcodes, real-time visibility |
| Процесні показники | Impinj/Idox benchmarks, NHS healthcare RFID studies | Search time –30–70%, audit in seconds, accuracy 98–99.9% |
| Економічні показники | Idox case studies, industry benchmarks (NHS asset tracking) | Procurement savings 10–30%, labor 30–60%, ROI 200–400% estimates |
Юридико-SEO примітка
Ця інформація має ознайомчий характер і базується на публічних джерелах. Згадка торгових марок (Impinj, Idox Health тощо) не передбачає афілійованості. Рекомендується консультація фахівців для адаптації під конкретний бізнес.
FAQ
Які проблеми вирішило впровадження RFID в госпіталі Homerton?
Система вирішила проблему низької видимості місця розташування обладнання (пошук займав години), високих трудозатрат персоналу на пошук (до 30% часу), частих втрат активів (10–20% на рік), надлишкових запасів і затримок у наданні допомоги пацієнтам.
Як влаштована система RFID-відстеження активів?
На все обладнання кріпляться пасивні UHF RFID-мітки (EPC Gen2). Стаціонарні ридери на входах/виходах відстежують переміщення, а handheld-ридери дозволяють за секунди провести інвентаризацію цілої палати. Даними керує платформа Idox Health iAssets.
Який економічний ефект був досягнутий?
Зниження трудозатрат на пошук та інвентаризацію на 30–60%, економія на закупівлях та оренді обладнання (10–30%), скорочення втрат від загублення активів. Окупність інвестицій склала 18–48 місяців з ROI 200–400% за 3–5 років.
